Hľadáme spoľahlivého a organizačne silného človeka, ktorý bude držať každodenný chod našej kancelárie a bude oporou pre tím maklérov aj klientov.

Nie je to pasívna recepcia. Je to živá administratívno-organizačná rola pre človeka, ktorý má rád poriadok, presnosť, komunikáciu s ľuďmi a dotiahnuté veci.

Vašou úlohou bude najmä:

Chod kancelárie a klientsky servis

• zabezpečenie hladkého chodu kancelárie,
• prijímanie a starostlivosť o prichádzajúcich klientov,
• starostlivosť o zasadacie miestnosti a reprezentatívne prostredie kancelárie,
• vybavovanie telefonátov, pošty a firemnej korešpondencie,
• správa kalendára a evidencia termínov.

Administratíva a dokumenty

• práca s interným systémom spoločnosti,
• evidencia, zakladanie, vyhľadávanie, skenovanie a tlač dokumentov,
• príprava dokumentov podľa pokynov,
• spracovanie objednávok, podkladov a bežnej administratívy,
• zodpovednosť za zverenú hotovosť.

Podpora maklérov a obchodných prípadov

• administratívna a organizačná podpora tímu maklérov,
• príprava odovzdávacích protokolov a podkladov k popredajnému servisu,
• priebežná kontrola a zverejňovanie inzerátov na realitných portáloch,
• koordinácia menších operatívnych úloh podľa aktuálnej potreby.

Úrady a externá komunikácia

• vybavovanie záležitostí v mene spoločnosti na úradoch a v inštitúciách,
• komunikácia s katastrom, poštou a ďalšími inštitúciami,
• kontrola prebiehajúcich konaní na katastri nehnuteľností.

Pracovný čas je od 9:00 do 17:30.

Zamestnanecké výhody a benefity

• práca v príjemnom a reprezentatívnom prostredí prémiovej realitnej kancelárie,
• stabilné zázemie a kvalitné zaučenie,
• pestrá práca, pri ktorej sa nebudete nudiť,
• práca so zaujímavou klientelou,
• podpora skúseného tímu,
• možnosť kariérneho rastu,
• notebook a mobilný telefón,
• dobrý kolektív a férová komunikácia.

Požiadavky na kandidáta/kandidátku

Hľadáme človeka, ktorý je spoľahlivý, príjemný v komunikácii a vie si udržať poriadok aj počas rušného dňa.

Očakávame:

• výbornú slovenčinu a bezchybnú gramatiku,
• príjemné a profesionálne vystupovanie,
• samostatnosť a zodpovednosť,
• silné organizačné schopnosti,
• zmysel pre detail a dotiahnutie úloh,
• schopnosť určovať priority,
• dobrý time management,
• odolnosť voči stresu,
• ochotu učiť sa nové veci,
• základnú znalosť Wordu a Excelu.

Výhodou je:

• skúsenosť z administratívy, office managementu, recepcie alebo realít,
• anglický jazyk,
• chuť zlepšovať veci a prinášať praktické nápady.

Mzdové podmienky

Od 1 400 EUR/mesiac.

Finálna výška odmeny závisí od skúseností a dohody.

Informácie o výberovom konaní:

Ak vás ponuka zaujala, pošlite nám, prosím, svoj životopis spolu s fotografiou a pár viet o tom, prečo vás táto pozícia zaujala na kariera@arvinbenet.sk

Kontaktovať budeme len vybraných záujemcov.